Extrait du décret n° 2016 - 435 /PRES/PM/MENA du 31 mai 2016 portant organisation du Ministère de l’Education nationale et de l’Alphabétisation

 

Article 64 :    La Direction des Archives et de la Documentation (DAD) a pour mission le traitement, la gestion et la conservation de la mémoire documentaire du ministère.

A ce titre, elle est chargée:
-    d’appliquer la politique d’archivage et de documentation du ministère en relation avec le centre national des archives ;
-    de constituer, sauvegarder et gérer le patrimoine archivistique et documentaire du ministère ;
-    de concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion d’archives en fonction de la règlementation en vigueur et de l’organisation du département ministériel ;
-    d’optimiser les conditions de stockage et de conservation des documents et les espaces en conséquence, de manière prospective ;
-    de veiller au respect des conditions de communication des documents avec pour objectif général de permettre l’accès rapide aux documents ;
-    d’opérer le tri et gérer les versements aux administrations des archives, en tenant compte des contraintes légales et des durées d’utilité administrative ;
-    de repérer l’information professionnelle utile à son unité et réaliser les résumés signalétiques ;
-    d’assurer le catalogage et l’indexation des documents courants avec le langage archivistique approprié ;
-    de rechercher et sélectionner l’information et les prestations documentaires appropriées aux besoins d’informations des utilisateurs ;
-    de former et accompagner les utilisateurs dans leurs démarches de recherche d’informations.

Extrait du décret n° 2016 - 435 /PRES/PM/MENA du 31 mai 2016 portant organisation du Ministère de l’Education nationale et de l’Alphabétisation

 

Article 62 :    La Direction du Développement institutionnel et de l’Innovation (DDII) est chargée :
-    de promouvoir la culture du résultat au sein du département ministériel ;
-    de concevoir et mettre en œuvre des outils d’organisation du travail pour l’amélioration du management et des prestations du département en rapport avec les normes et standards internationaux ;
-    d’assurer la rationalisation des structures par une veille organisationnelle et institutionnelle ;
-    d’assurer le pilotage du processus de la gestion du changement dans le cadre des réformes institutionnelles et organisationnelles ;
-    d’établir une cartographie des processus et définir les procédures correspondantes ;
-    de participer à l’élaboration et vérifier la régularité des actes juridiques pris au sein du ministère
-    de procéder à l’évaluation des performances des structures administratives.

 

 

Extrait du décret n° 2016 - 435 /PRES/PM/MENA du 31 mai 2016 portant organisation du Ministère de l’Education nationale et de l’Alphabétisation

 

Article 65 :    La Direction des Services informatiques (DSI) est chargée :
-    d’assurer l’élaboration et la mise en œuvre du schéma directeur informatique du ministère ;
-    d’exécuter les tâches d’informatisation du ministère ;
-    d’assurer l’administration des bases de données du ministère ;
-    d’assurer la cohérence des systèmes d’information développés conformément au schéma directeur informatique du ministère ;
-    d’exploiter les applications fonctionnelles ;
-    d’assurer la sécurité du système informatique ;
-    d’assurer la maintenance du matériel informatique ;
-    d’assurer les actions de formation du personnel et de développement dans le domaine informatique ;
-    de mettre à la disposition des services du ministère des modules permettant d’élaborer des statistiques fiables ;
-    d’assurer le développement des technologies de l’information et de la communication au sein du ministère.

 


Autre article sur la DSI MENA

 


 

Extrait du décret n° 2016 - 435 /PRES/PM/MENA du 31 mai 2016 portant organisation du Ministère de l’Education nationale et de l’Alphabétisation

 

Article 63 :    La Direction de la Communication et de la Presse ministérielle (DCPM) coordonne et gère les activités de communication internes et externes du ministère.

A ce titre, elle est chargée :
-    d’élaborer des plans de communication pour la mise en œuvre des politiques et stratégies développées au sein du département ;
-    d’assurer les revues de presse et les synthèses de l’actualité à l’attention du Ministre ;
-    de réaliser des dossiers de presse de l’actualité ;
-    de gérer les relations publiques du ministère avec les institutions ;
-    de publier et gérer les périodiques du département ;
-    d’assurer les relations avec les organes de presse nationaux et les correspondants de la presse étrangère ;
-    de mettre à jour la documentation et les statistiques de presse ayant un rapport avec les activités du ministère ;
-    d’assurer la mise à jour du site web du ministère en collaboration avec la direction des services informatiques ;
-    d’assurer la vulgarisation de la politique sectorielle du ministère ;
-    de contribuer à la production des chroniques du gouvernement et à l’animation des points de presse du gouvernement en collaboration avec le service d’information du gouvernement.

 

 

Extrait du décret n° 2016 - 435 /PRES/PM/MENA du 31 mai 2016 portant organisation du Ministère de l’Education nationale et de l’Alphabétisation

 

Article 60 :    La Direction des Marchés publics (DMP) a pour mission de gérer le processus de la commande publique du département.

A ce titre, elle est chargée:
-    d’élaborer le plan général annuel de passation des marchés publics du ministère et de produire les rapports périodiques de son exécution ;
-    d’élaborer l’avis général de passation des marchés dont le montant prévisionnel toutes taxes comprises est supérieur ou égal au seuil communautaire de publicité défini par la commission de l’UEMOA ;
-    d’assurer la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics et des délégations de services publics.

Extrait du décret n° 2016 - 435 /PRES/PM/MENA du 31 mai 2016 portant organisation du Ministère de l’Education nationale et de l’Alphabétisation

 

Article 59 :    La Direction de l’Administration des Finances (DAF) a pour mission la gestion des moyens financiers et matériels du ministère.

A ce titre, elle est chargée :
-    d’élaborer et d’exécuter le budget du département ;
-    d’assurer la gestion et l’entretien périodique des biens meubles et immeubles et de tenir la comptabilité matière du département ;
-    d’assurer la sécurité des personnes et des biens ;
-    de conduire le processus de mise en place du budget-programme du ministère en collaboration avec la DGESS ;
-    de produire les rapports périodiques sur l’exécution du budget du ministère ;
-    d’assurer le suivi financier de la réalisation des infrastructures éducatives.

Extrait du décret n° 2016 - 435 /PRES/PM/MENA du 31 mai 2016 portant organisation du Ministère de l’Education nationale et de l’Alphabétisation

 

Article 61 :     La Direction des Ressources humaines (DRH) a pour mission d’assurer, en relation avec le ministère chargé de la fonction publique, la conception, la formalisation, la mise en œuvre et l’évaluation des mesures visant à accroitre la production, l’efficacité et le rendement des personnels du ministère.

A ce titre, elle est chargée:
-    de planifier et mettre en œuvre une politique de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences du ministère ;
-    d’élaborer et de mettre en œuvre la politique sociale et coordonner les initiatives en la matière ;
-    de concevoir et mettre en œuvre les plans et programmes de formation des agents du département ;
-    de veiller à l’application du régime juridique applicable aux emplois et aux agents de la Fonction publique ;
-    d’assurer une gestion prévisionnelle et rationnelle des ressources humaines du ministère et de participer au recrutement de son personnel ;
-    de contribuer au bon fonctionnement des cadres de concertation avec les partenaires sociaux ;
-    de contribuer à l’élaboration du volet dépenses de personnel du budget du ministère et de suivre son exécution ;
-    de proposer l’engagement et la liquidation des dépenses de personnel conformément aux dispositions législatives et règlementaires ;
-    d’améliorer les conditions de travail et de la productivité du personnel du ministère ;
-    d’assurer le suivi administratif des stagiaires des écoles de formation professionnelles ;
-    d’apporter un appui conseil en gestion des ressources humaines aux structures du ministère.