Direction des Archives et de la Documentation (DAD)

Extrait du décret n° 2016 - 435 /PRES/PM/MENA du 31 mai 2016 portant organisation du Ministère de l’Education nationale et de l’Alphabétisation

 

Article 64 :    La Direction des Archives et de la Documentation (DAD) a pour mission le traitement, la gestion et la conservation de la mémoire documentaire du ministère.

A ce titre, elle est chargée:
-    d’appliquer la politique d’archivage et de documentation du ministère en relation avec le centre national des archives ;
-    de constituer, sauvegarder et gérer le patrimoine archivistique et documentaire du ministère ;
-    de concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion d’archives en fonction de la règlementation en vigueur et de l’organisation du département ministériel ;
-    d’optimiser les conditions de stockage et de conservation des documents et les espaces en conséquence, de manière prospective ;
-    de veiller au respect des conditions de communication des documents avec pour objectif général de permettre l’accès rapide aux documents ;
-    d’opérer le tri et gérer les versements aux administrations des archives, en tenant compte des contraintes légales et des durées d’utilité administrative ;
-    de repérer l’information professionnelle utile à son unité et réaliser les résumés signalétiques ;
-    d’assurer le catalogage et l’indexation des documents courants avec le langage archivistique approprié ;
-    de rechercher et sélectionner l’information et les prestations documentaires appropriées aux besoins d’informations des utilisateurs ;
-    de former et accompagner les utilisateurs dans leurs démarches de recherche d’informations.